جوجل تعزز Gemini فى Workspace بقدرات جديدة لإنشاء الملفات تلقائيا

جوجل تعزز Gemini فى Workspace بقدرات جديدة لإنشاء الملفات تلقائيا



كتبت رنا أمين

جوجل تعزز Gemini في Workspace


أعلنت شركة Google عن تحديثات جديدة لمساعد الذكاء الاصطناعي Gemini داخل تطبيقات Google Workspace، في خطوة تهدف إلى تعزيز الإنتاجية وتوسيع قدرات الأتمتة داخل أدوات العمل اليومية.
وأوضحت الشركة، التي تتخذ من مدينة Mountain View في ولاية California مقراً لها، أن المساعد الذكي أصبح الآن أكثر تخصيصاً وقدرة على التعاون مع المستخدمين داخل تطبيقات مثل Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides وGoogle Drive، ويُعد أبرز ما جاء في التحديث هو قدرة الأداة على إنشاء مسودة كاملة للمستندات من الصفر باستخدام أمر واحد فقط، وهو أمر لم يكن متاحاً في الإصدارات السابقة.
Gemini يبدأ العمل من ملف فارغ

في منشور رسمي على مدونة الشركة، كشفت Google تفاصيل التحديث الجديد، موضحة أن المساعد الذكي داخل اللوحة الجانبية في تطبيقات Workspace أصبح قادراً الآن على البدء في العمل حتى في الملفات الفارغة.
فبدلاً من الاكتفاء بالمساعدة في تحسين النصوص أو إضافة بعض التعديلات، يمكن لـ Gemini الآن إنشاء مسودة أولية كاملة اعتماداً على أوامر مكتوبة بلغة طبيعية من المستخدم، ويُعد هذا التغيير نقلة مهمة في طريقة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي داخل منظومة العمل الرقمية الخاصة بجوجل.
ورغم أن هذه القدرات لا تزال أقل تقدماً مقارنة ببعض الأدوات المتخصصة مثل Claude أو ميزة Microsoft Copilot الموجهة للعمل التعاوني، فإنها تمثل خطوة كبيرة نحو إدخال الأتمتة إلى منظومة الإنتاجية التابعة لجوجل.
إنشاء المستندات اعتماداً على الملفات والبريد الإلكتروني

لتحقيق هذه الإمكانات الجديدة، أصبح بإمكان Gemini الوصول إلى معلومات متعددة مرتبطة بحساب المستخدم، فالمساعد الذكي يمكنه الآن سحب البيانات من ملفات المستخدم المخزنة في Google Drive، وكذلك من رسائل البريد الإلكتروني في Gmail، إضافة إلى المعلومات المتاحة عبر الإنترنت.
وباستخدام هذه المصادر مجتمعة، يستطيع المساعد إنشاء مستندات جديدة أو تطوير محتوى موجود بشكل أكثر دقة وارتباطاً بعمل المستخدم.
قدرات متقدمة داخل Google Docs

في تطبيق Google Docs، أصبح بإمكان Gemini إنشاء مسودة أولية كاملة للمحتوى اعتماداً على البيانات التي يجمعها من مصادر متعددة، كما يواصل المساعد دوره في تحسين النصوص وصياغتها بشكل أفضل، لكنه أصبح الآن قادراً أيضاً على محاكاة أسلوب الكتابة الخاص بالمستخدم.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال خيار Match writing style الذي يسمح للأداة بمطابقة أسلوب الكتابة الخاص بصاحب المستند، إلى جانب ذلك، يوفر خيار Match doc format إمكانية مطابقة تنسيق مستند آخر، ما يساعد المستخدمين على الحفاظ على نفس الشكل والتصميم في مختلف الملفات.
تحديثات مهمة في Google Sheets

أما في Google Sheets، فقد أضاف التحديث قدرات جديدة تسمح للمساعد الذكي بإنشاء جداول بيانات كاملة وتنظيمها وتحريرها، فبمجرد كتابة أمر بسيط، يمكن للمستخدم أن يطلب من Gemini إنشاء جدول بيانات كامل يعتمد على المعلومات الموجودة في البريد الإلكتروني أو الملفات.
وبالنسبة للمشروعات الأكثر تعقيداً، يمكن استخدام ميزة Fill with Gemini التي تقوم بإنشاء نصوص مخصصة داخل الجداول، وتصنيف البيانات، وتلخيص المعلومات الموجودة داخل الجدول، كما يستطيع المساعد أيضاً البحث عن معلومات من محرك Google Search لملء الخانات الفارغة أو إضافة بيانات جديدة.
إنشاء شرائح كاملة داخل Google Slides

التحديث شمل أيضاً تطبيق Google Slides، حيث أصبح بإمكان Gemini إنشاء شريحة عرض كاملة قابلة للتعديل، وتتضمن الشريحة التي ينشئها المساعد قوالب تصميم جاهزة، وتنسيقات عرض، ونصوصاً، وصوراً، ورسومات بيانية، ما يسمح للمستخدم بإنشاء عروض تقديمية بسرعة أكبر.
كما يمكن للمساعد العمل بشكل تعاوني مع المستخدمين لتحرير الشرائح الموجودة بالفعل وتحسينها، وأشارت Google إلى أنها تعمل حالياً على تطوير ميزة جديدة ستسمح بإنشاء عرض تقديمي كامل يتكون من عدة شرائح باستخدام أمر واحد فقط.
ميزة جديدة للبحث الذكي في Google Drive

كما حصل Google Drive على تحديث جديد يعتمد على الذكاء الاصطناعي، فعند البحث عن ملفات أو معلومات داخل الخدمة، سيظهر الآن ملخص ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي في أعلى نتائج البحث تحت اسم AI Overview.
وإضافة إلى ذلك، أطلقت جوجل ميزة Ask Gemini in Drive التي تسمح للمستخدمين بطرح أسئلة معقدة حول الملفات والمستندات والبريد الإلكتروني والتقويم وحتى المعلومات المتاحة على الإنترنت، وتهدف هذه الميزة إلى تسهيل الوصول إلى المعلومات داخل حساب المستخدم دون الحاجة إلى البحث اليدوي داخل الملفات المختلفة.
وأوضحت Google أن هذه الميزات الجديدة متاحة حالياً للمشتركين في خطط Google AI Pro وGoogle AI Ultra، كما أشارت الشركة إلى أن التحديثات الخاصة بتطبيقات Google Docs Google SheetsوGoogle Slides أصبحت متوفرة عالمياً، وفي المقابل، لا تزال الميزات الجديدة الخاصة بخدمة Google Drive متاحة حالياً داخل United States فقط، وأكدت الشركة أيضاً أن هذه الأدوات تدعم اللغة الإنجليزية فقط في الوقت الحالي، مع توقعات بتوسيع دعم اللغات في المستقبل.